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Não é difícil encontrar empreendedores que assegurem saber o que significa Ponto de Equilíbrio. Há os que efetivamente sabem, os pensam saber e os que mentem para não ter que admitir que não fazem ideia do que se está falando. É certo que se soubessem a importância do ponto de equilíbrio para a sobrevivência do negócio estariam de olho nele diariamente.
O ponto de equilíbrio é um referencial de segurança do negócio, pois aponta o volume de vendas necessário para que o faturamento alcance aos custos. Ele indica em que momento a empresa pagará todas as suas contas, bem como o momento em que ela começará a gerar lucro. Com isso, é eliminada a possibilidade de prejuízo em sua operação.
Por se tratar de um referencial ele não deve somente ser alcançado, mas sim ultrapassado. Quem abre uma empresa achando que “empatar o jogo” é um bom negócio vai quebrar logo e sequer tem noção disso. O pior são os que não incluem nos custos valores importantes e calculam de forma errada o ponto de equilíbrio.
Há despesas no final do ano, como décimo terceiro salário, férias de funcionários, eventuais demissões, períodos de sazonalidade ou depreciação de equipamentos que sequer são lembrados pelos empreendedores. Sem uma reserva financeira mensal haverá problemas num momento de necessidade. Este descontrole, desinformação ou falta de conhecimento faz com que muitos empreendedores tenham a falsa sensação de que estão tendo lucro, quando estão amargando sucessivos meses de prejuízo.
Há um outro cuidado: Se o ponto de equilíbrio representar uma porcentagem muito alta da previsão de vendas, o negócio passa a ter um nível de risco mais alto. Uma empresa que fatura R$ 100 mil e tem um ponto de equilíbrio de R$ 90 mil poderá ter problemas nos períodos de sazonalidade ou crise de mercado.
O que é certo é que uma empresa é algo muito sério e cada vez mais não é possível sobreviver e avançar baseado na tentativa e erro. Somente um bom produto ou serviço não garantirá o sucesso. Diariamente boas empresas, produtos e serviços desaparecem do mercado por incompetência administrativa.
Quem tem conhecimento vai pra frente.
Fonte: Blog Prof. Murara
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4 controles para manter sua companhia saudável!
Organizar as informações da empresa requer disciplina e atenção. Sem esse cuidado, as chances de sua companhia ficar no vermelho é alta. Controles detalhados e funcionais deixa mais fácil estabelecer metas, planos de ações e definir os meses com maior faturamento ou quando será necessário fazer ajustes no caixa.
Para o administrador, ter uma visão ampla é fundamental para que as ações corretas sejam tomadas a tempo e seja possível desenhar estratégias para crescer.
Veja os quatro controles que ajudam a organizar sua companhia:
1 – Fluxo de Caixa
A planilha base de controle financeiro da organização. É por meio do fluxo de caixa que conseguimos visualizar entradas e saídas e controlar a quantia de dinheiro que há em caixa.
Para montar o fluxo de caixa ideal, é interessante manter o registro diário de movimentações financeiras ocorridas dentro da organização. Neste controle também entram gastos fixos, como salários, água, luz, entre outros.
2 – DRE (Demonstrativos de Resultados de Exercícios)
A DRE mostra ao administrador se sua companhia está dando lucro ou não. Nele ficam registrados valores de receita bruta, royalties, valores de impostos e outros valores administrativos. DREs são controles de resultados da companhia.
3 – Controle/Cadastro de Clientes
Para auxiliar ações de marketing e, até mesmo o financeiro, é bom manter o registro de contato dos seus clientes. Nome, telefone, e-mail e endereços são essenciais para manter uma conversa em aberto.
4 – Controle de Vendas
Esta é o controle que ajuda na compreensão de como o faturamento da empresa é formado. Neste controle ficam registrados valores brutos, vendas por vendedor, itens que foram vendidos, entre outros.
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Fica mais fácil visualizar sua companhia com a ajudas desse controles, fico mais fácil ainda com o GetControl. Lá você tem acesso onde estiver à todas essas informações e muito mais!
Experimente agora mesmo o GetControl.
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Informações de: Exame.
